學校
資料保留
設定各類記錄保留多久、處理到期學生的刪除，並查看不含個人資料的統計快照。預設只有校長可以使用，校長可在「職員管理 › 角色權限」更改。
保留期必須符合香港法律。法律意見仍待 H-11；法例另有要求的記錄（例如教育規例要求的學生資料）以法例為準。以下預設值是建議，未經律師確認前不應視為最終。
各類記錄的保留期
每類記錄都有預設值；可以修改的才有選項。改動要確認，並寫入下方的操作記錄。
到期學生的刪除排程
學生離校滿保留期後，資料分四段刪除，每段都可以停下來檢查。示範名單全部是虛構學生。
每學年統計快照
每學年完結（學年轉換時）自動保存一份，只有人數和比例，沒有任何學生的個人資料。
操作記錄（審計）
保留期改動、確認刪除、延後、還原和暫停都會記錄。審計只記數目與編號，不記學生姓名。示範版只顯示本機的記錄。
示範提示
- 網址加上 ?state=error 可看載入失敗的畫面，加上 ?state=empty 可看沒有資料的畫面。
- 示範日期固定為 2026年10月28日，學生名單全部是虛構的。想看「待刪除期滿，永久刪除」可按：
學生資料依 PDPO 管理，只供教學用途