名單匯入與結果匯出

下載範本，填寫學生資料

範本的第一行是欄位名稱，從第二行起每行填一位學生。欄位的順序與名稱之後可以在「對應欄位」調整。

下載範本（CSV）

匯入欄位、是否必填、格式與是否屬私隱資料

欄位	必填	格式與示例	資料類別
中文姓名、英文姓名	必填	陳子朗、CHAN Tsz Long	一般資料
性別	必填	男／女	一般資料
出生日期	必填	年-月-日，例如 2021-11-08	私隱資料
班別	必填	必須是學校已有的班別，例如 K2A	一般資料
地址	必填	學生的住址	私隱資料
家長姓名、家長電話	必填	父親或母親至少填一組姓名和電話	私隱資料
家長電郵	選填	父親、母親各可填一個	私隱資料
家居電話	選填	住宅電話	私隱資料
緊急聯絡人（姓名、關係、電話）	必填	可選「同父親」或「同母親」，不用重複輸入；匯入時空白不當錯誤，預設同第一位有電話的家長	私隱資料
學生編號	選填	學校自己的編號；有編號時優先用它判斷同一位學生	一般資料

• 檔案類型：CSV 或 .xlsx，5 MB 以內，最多 2,000 列；超過請分批匯入。
• 判斷是否同一位學生：有學生編號時優先用學生編號；沒有時，用中文姓名、英文姓名和出生日期都相同。找到就更新該學生，找不到就新增。聯絡人分父親、母親、緊急聯絡人三組。
• 範本欄位參考學校現有的名單表格；欄位名稱不同也沒關係，下一步可以逐欄對應。日期格式與欄位清單細節仍待確認。待確認 H-23
• 再匯入時更新現有學生：儲存格留空＝不改；填「#清除」＝清空該欄。預覽會逐格列出會被清除的欄位。

不匯入「出世紙編號」與支援標籤。出世紙編號是身分證明文件號碼，只收集需要的資料；支援標籤要準確分類，請在學生檔案逐個加入。範本沒有這兩欄，檔案中有也不會讀取。

家長聯絡、出生日期、住址、支援標籤屬私隱資料。預覽時這些欄位會遮蓋；有寫入這些欄位時，確認前要先驗證身分（驗證後 10 分鐘內不用再驗證），並寫入審計記錄。待確認

下一步：上載檔案

上載檔案

選擇填好的 CSV 或 Excel 檔案。示範版會實際讀取 .csv；選擇 .xlsx 或使用「示範名單」時，會載入內建的示範名單（其中有幾行故意填錯）。

上一步 下一步：對應欄位

對應欄位

為每個系統欄位選擇檔案中的對應欄位。系統已按欄位名稱自動對應，請核對。

系統欄位	檔案中的欄位	第一列的內容

上一步 下一步：檢查資料

檢查資料

確認前不會寫入任何資料。有錯的列不會匯入；請看下方每一行的說明。